Viimeksi päivitetty: 20.03.2025
HTT High Tech Technology Oy käsittelee henkilötietoja luotettavasti ja vastuullisesti. Yhtiön toimintatavat nojaavat EU:n ja Suomen lainsäädäntöön. Yhtiö kerää asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden sekä työntekijöiden ja työnhakijoiden henkilötietoja.
1. REKISTERINPITÄJÄ
HTT High Tech Technology Oy, y-tunnus: 2747268-1
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuukka Suoniemi, tuukka.suoniemi@httech.fi +358 50 405 9145
2. ASIAKKAIDEN JA POTENTIAALISTEN ASIAKKAIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
2.1. Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaat ovat pääasiassa yrityksiä, yhteisöjä ja julkisen sektorin organisaatioita. Rekisterit sisältävät asiakkaiden, aliurakoitsijoiden, palveluntarjoajien, asiakkaisiin sopimussuhteessa olevien tai potentiaalisten asiakkaiden yhteystietoja, joita voivat olla
- nimi, asema organisaatiossa, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, suoramarkkinointisuostumus ja -kielto, IP-osoite
2.2. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun lainsäädännön sallimilla oikeusperusteilla.
Ensisijaisesti asiakkaiden tai potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja käsitellään sopimuksen, suostumuksen tai viranomaismääräyksen perusteella. Toissijaisesti henkilötietojen käsittely voi perustua oikeutettuun etuun. Oikeutettu etu voi tulla käsittelyperusteena kysymykseen esimerkiksi silloin, kun ollaan yhteydessä alalla vallitsevan yleisen tavan mukaisesti potentiaalisiin asiakkaisiin tai aiemmin palveluita tai tuotteita hankkineisiin entisiin asiakkaisiin.
2.3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Yhtiö voi käyttää asiakkaiden tai potentiaalisten asiakkaiden tietoja seuraaviin tarkoituksiin
- sopimuksen mukaisen palvelun tuottaminen, asiakassuhteen hoitaminen, asiakasviestintä, tuotteiden ja palvelujen markkinoiminen ja myynninedistäminen (ml. sähköinen suoramarkkinointi), tuotteiden ja palvelujen myyminen, reklamaatioiden ja lisäpalvelupyyntöjen hoitaminen ja toteuttaminen, laskutus ja muut taloudelliset toimenpiteet, tuotteiden ja palvelujen kehittäminen, liiketoiminnan kehittäminen, internet-käyttäytyminen (ml. linkkien avaaminen ja vierailut rekisterinpitäjän ja sen edustajien sivuilla).
2.4. Tietolähteet
Tietoja kerätään ensisijaisesti asiakkailta tai potentiaalisilta asiakkailta itseltään. Tietoja voidaan kerätä esimerkiksi yhteydenottoa pyytäviltä tai uutiskirjeen tilaajilta. Tietoja kerätään myös yhtiön verkkosivuilla vierailleista evästeiden avulla. Lue lisää evästeistä jäljempänä.
Tietolähteinä käytetään myös ulkoisia lähteitä, kuten julkisia tai kaupallisia rekistereitä.
3. HENKILÖSTÖN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
3.1. Käsiteltävät henkilötiedot, käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Henkilöstön tietoja kerätään ja käytetään laista tai työsopimuksesta johtuvien velvoitteiden ja tehtävien hoitamiseen. Käsittelyperuste on siten yleensä lakisääteinen velvoite tai työntekijän kanssa tehty sopimus / suostumus. Myös oikeutettu etu voi tulla joissakin tilanteissa kysymykseen.
Henkilöstöstä kerättäviä henkilötietoja ovat
- perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- työsuhteen tiedot, kuten aloituspäivämäärä, mahdollinen määräaikaisuus ja peruste, sovittu työaika, päättymispäivä
- palkkatiedot ja pankkiyhteystiedot, verokortti tai ennakonpidätysprosentti
- koulutustiedot ja erityisosaamiset
- tiedot toteutuneista työajoista ja poissaoloista
- työsuhteen aikana syntyneet yksittäiseen työntekijään liittyvät tiedot, kuten keskustelumuistiot
- tietojärjestelmien käytöstä kertyvät käsittely- ja lokitiedot
- valokuva
- muut työsuhteen kannalta relevantit tiedot
Tietoja kerätään vain siinä määrin, kuin kulloinkin on tarpeen. Työsuhteen tai työsuhteesta johtuvien velvoitteiden kannalta epärelevantteja tietoja ei kerätä eikä tallenneta.
3.2. Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti työntekijältä itseltään. Lain tai suostumuksen perusteella työnantaja voi saada tietoja myös muista lähteistä, kuten eläkevakuutusyhtiöltä, tapaturmavakuutusyhtiöltä tai työterveyshuollolta siinä määrin kuin laki sen mahdollistaa (esim. työkykyarvio).
4. TYÖNHAKIJOIDEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Työnhakijoilta kerätään tietoja rekrytointiprosessin läpiviemiseksi. Tietojen kerääminen ja käsittely perustuvat hakijan antamaan suostumukseen.
Kerättäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi
- perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- työhakemus ja ansioluettelo (sis. työhistoria)
- koulutustiedot ja erityisosaamiset
- valokuva
- suosittelijatiedot
- soveltuvuusarviointitiedot
- muut rekrytointiprosessin kannalta relevantit tiedot
5. EVÄSTEET
Yhtiö seuraa verkkosivustonsa käyttöä evästeillä, jotta voidaan tarjota paras mahdollinen käyttäjäkokemus sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Yhtiö saattaa hyödyntää evästeitä palveluidensa ja verkkosivustonsa kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi.
Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
Jos sivuston käyttäjä jättää yhteydenottopyynnön sivuston kautta, kerätään kommenttilomakkeessa olevat tiedot sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskapostiviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
6. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET SEKÄ HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Yhtiö voi luovuttaa henkilötietoja rajoitetusti ja luottamuksellisesti alihankkijalle tai yhteistyökumppanille sovitun palvelun (kuten esimerkiksi tutkimushaastatteluiden tekeminen, palkkojen laskenta ja maksuun laittaminen) suorittamista varten. Alihankkijoiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa on tehty kattavat henkilötietojen käsittelysopimukset ja varmennettu toimijoiden luotettavuus julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteri ja verovelkarekisteri.
Yhtiö käsittelee ja tallentaa henkilötietoja pääasiassa EU:n ja ETA:n alueella. Jotkin Yhtiön käyttämien tietojärjestelmien tai ohjelmistojen toimittajista sijaitsevat ja toimivat kuitenkin EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Henkilötietojen siirto voi tällöin olla mahdollista myös EU:n ja ETA:n alueen ulkopuolelle.
Kun tietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, Yhtiö huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen tai perustuen Euroopan komission tiedon siirtoa koskevaan riittävyyspäätökseen.
Yhtiö toimittaa pyynnöstä lisätietoja henkilötietojen siirtoihin ja käytettyihin suojamekanismeihin liittyen.
7. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA POISTAMINEN
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi tarpeellista.
Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden tai myyntiprosessiin liittyvän tapahtuman keston ajan ja enintään 48 kuukauden ajan tämän jälkeen. Säilyttämistä voidaan jatkaa, jos oikeudellisen vaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen sitä edellyttää.
Säilytysajat perustuvat muun muassa takuulupauksiin ja -vaatimuksiin, yleisiin vanhenemisaikoihin ja käytännössä havaittuihin pitkiin, palautuviin ja uusiutuviin asiakassuhteisiin.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
8.1. Tarkastusoikeus sekä oikeus vaatia tietojen oikaisua tai poistamista
Henkilöllä, jonka tunnistettavia tietoja on tallennettu HTT High Tech Technology Oy:n rekistereihin (rekisteröity) on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä oikeus vaatia tietojen oikaisua ja poistamista.
Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee toimittaa sähköpostilla, kirjeellä tai henkilökohtaisesti kohdassa 1. mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Pyynnössä tulee olla seuraavat tiedot:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- tieto rekisteristä ja henkilötietotyypistä, josta kyse
- tiedon oikaisua tai rajausta koskeva tieto
- paikka ja aika sekä allekirjoitus
Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden vahvistamiseksi.
8.2. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Mikäli HTT High Tech Technology Oy:llä ei ole laista tai sopimuksesta johtuvaa oikeutta tai velvollisuutta käsitellä henkilötietoja, on rekisteröidyllä oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröity voi tehdä pyynnön milloin tahansa kohdassa 8.1. kuvatulla tavalla.
Tämä tarkoittaa mm. sitä, että rekisteröity voi kieltää henkilötietojensa käytön suoramarkkinointitarkoitukseen.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus.